Firmy działają po to, aby osiągać zyski, a zatem koncentrują swoją działalność biznesową na zarabianiu pieniędzy. Oczywiście od zarobionych przez firmy pieniędzy muszą być płacone odpowiednie podatki. Dlatego wykorzystywany jest w firmach taki lub inny program do ewidencji przychodów. Naturalnie program do ewidencji przychodów, lub szerzej system informatyczny obsługujący firmową księgowość, jest dostosowany także do poprawnej formy danej firmy, a zatem również do sposobu realizowanej przez nią księgowości. Zupełnie inaczej wygląda bowiem księgowości wykonywana przez indywidualne działalności gospodarcze, a zupełnie inaczej księgowość realizowana przez spółki prawa handlowego, które muszą w znacznie bardziej skomplikowany sposób prowadzić dokumentację finansową. Nowoczesne systemy informatyczne do obsługi wielu rodzajów firm są implementowane przez specjalizującą się w ich dostarczaniu firmę Okta.

